Документооборот

Под электронным документооборотом понимается совокупность автоматизированных процессов по работе с документами, представленными в электронном виде.  


Электронный документооборот способен охватить весь жизненный цикл делопроизводства: становится возможным автоматизировать процессы подготовки, согласования, утверждения, регистрации, исполнения, контроля, архивирования документов.   


Внедрение в организации электронного документооборота позволит повысить прозрачность внутренней работы подразделений, обеспечить безопасность информации и документов за счет внедрения электронной подписи и разграничения прав доступа, снизить затраты на содержание бумажных документов и сократить количество рабочих часов, которые ранее неэффективно тратились на обслуживание документов.

Проекты
Продукты и решения
Цели
  • Централизация регистрации, совместной работы, исполнения и хранения документов

  • Создание надежного электронного хранения

  • Повышение скорости исполнения бизнес-процессов

  • Повышение исполнительской дисциплины при работе с документами

Автоматизация бизнес-процесса и внедрение документооборота позволяет
  • Ускорить взаимодействие сотрудников, тем самым повысить исполнительскую дисциплину

  • Обеспечить полный контроль цикла обработки и согласования документов

  • Снизить расходы на коммуникации

  • Создать единое централизованное хранилище электронных версий документов, предотвратив риск потери документов.

  • Производить мониторинг рабочих процессов из любой точки мира

  • Формировать аналитическую отчетность по результатам деятельности подразделений компании

  • Разграничивать права доступа к корпоративной информации согласно матрице полномочий

Примеры реализации
В рамках документооборота осуществляется регистрация, ведение и согласование следующих разделов документации
Организационно-распорядительные
документы
Корреспонденция
Проекты
Свяжитесь с нами

© 2017 ООО "Скил Юнион"